東辛農場公司高度重視新時期、新形勢下的企業檔案工作，把它作為企業經濟和社會發展的一項基礎性工程來抓，以服務工作為中心，不斷加大檔案基礎設施投入，建立專門檔案室，為企業實行規范化管理打下了良好基礎。
東辛一是加強制度建設，健全檔案管理制度。該單位根據實際需要，修訂和完善了各項管理制度，對收集、整理、立卷、歸檔、保管、銷毀、保密等各個環節進行了規范，使管理工作有章可循，有據可依。二是強化設施建設，改善檔案管理環境。保證檔案達標升級工作的資金投入，購置了微機、除塵器及防火、防盜等設備器材，配備了專職檔案人員3人，做到了“專人、專機、專室、專柜”四落實，為企業檔案管理創造了良好的條件。 三是強化業務建設，提高檔案質量。將各類文件定時歸檔，不遺漏一份文件材料，確保了檔案管理的質量；編制案卷目錄、案卷文件目錄、全引目錄，便于檢索。
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